Profesionalne prezentacije Powerpoint za stvaranje jasnih i laganih slajdova

Microsoft Office Powerpoint je program koji je postao standard u tvrtkama širom svijeta za izradu prezentacija proizvoda ili projekata,
Na radnom mjestu koristi se u svim vrstama poslovanja, visokim profesionalnim ličnostima, zaposlenicima u trgovačkim uredima, menadžerima projekata, menadžerima proizvoda, zaposlenicima u marketingu, prodaji i oglašavanju, poslovnim savjetnicima i tako dalje o.
U školama i, prije svega, na sveučilištima, postao je alat za pisanje ilustriranih radova i predstavljanje grupnih radova.
Ključ za njegov uspjeh je u jednostavnosti upotrebe, u grafičkoj snazi ​​i u mogućnosti da na elegantan i profesionalan način sažeto predstavljaju ključne točke posla bilo koje prirode.
Postaje nezamjenjiva podrška govornicima, sastancima ili učiteljima koji se na taj način mogu vizualno usredotočiti na važne dijelove nečega složenog kako bi privukli pažnju slušatelja, a da mu ne dosadi.
Ostala područja primjene uključuju izradu animiranih dijapozitiva za zabavu, izradu pozivnica i brošura te kreativnost elementarnim, ali cjelovitim grafičkim alatom.
Ako sam, na primjer, za Word napisao 5 tehničkih i praktičnijih savjeta za pisanje stručnog dokumenta, u ovom slučaju problem nije toliko u razumijevanju načina na koji se Powerpoint prezentacija tehnički radi, već u tome kako napisati i napraviti profesionalno i jasno,
Uspjeh poslovnog prijedloga, lekcije, odnosa ili zadovoljstva kupaca za projekt ili proizvod može ovisiti o kvaliteti prezentacije.
Pored toga, uobičajena i često podcijenjena pogreška koja proizlazi iz veličine Powerpoint datoteke mora biti naglašena kad su u nju umetnute fotografije, animacije i multimedijski elementi.
Neke ppt ili pptx datoteke ponekad dosežu veličine veće od 50 MB i slanje putem e-pošte postaje teško i nezgodno, posebno za one koji je primaju.
U nastavku pokušavamo dati nekoliko tehničkih i teorijskih savjeta za postavljanje Powerpoint prezentacije u profesionalnom i jasnom obliku, također pokušavajući učiniti svjetlom smanjujući njegovu veličinu u smislu megabajta.
Što se tiče dizajna, Powerpoint 2007 je grafički mnogo ljepši od verzije iz 2003. godine i ima dobar popis predložaka ili grafičkih tema koje će se koristiti kao pozadina prezentacije.
Stranica Presentation Magazine je sigurno najbolja web lokacija s gledišta kvalitete predložaka koji se mogu preuzeti i na kojima možete pronaći primjere, ideje i ideje kako povećati utjecaj dijapozitiva.
Unaprijed definirane predloške koji se nalaze i na web mjestu Office Online, nikad ih ne bih koristio.
Iza odabrane grafičke podloge smatram korisnim slijediti ove savjete za sastavljanje:
- Nikada ne kopirajte i zalijepite dijapozitive iz drugih prezentacija, a zatim ih uređujejte, bolje ih pokrenite od nule do pisanja i crtanja.
- Ne koristite nepotrebne grafičke elemente koji odvraćaju sugovornike, bolje da ostanete jednostavni bez previše kreativnih glitza.
- Koristite jasan i čitljiv font, bez upotrebe neobičnih ili kurzivnih fontova.
- Uvijek koristite isti font za sve slajdove ppt datoteke.
- Dosljedno birajte veličinu naslova i titlova.
- Koristite nekoliko ukrasa, logotipa i ikona, bez pretjerivanja.
- Nemojte previše ograničavati prostor za pisanje.
- Stvarno se ne preporučuje korištenje Word Art-a, ružne su i zastarjele.
- pisanje crnom bojom na bijeloj pozadini je bolje; ako koristite pozadinu u drugoj boji, obratite pozornost na kontrast i razmislite o mogućnosti da oni koji vide dijapozitive mogu imati problema s očima ili su slijepi u boji.
U prilog prijavljujem vrlo korisnu web aplikaciju pod nazivom Contrast-A.
- Da biste istaknuli važne riječi, bolje je koristiti podebljani tip od boja, ali ako se koriste različite boje, uvijek koristite iste dvije ili tri odabrane, bez izrade mozaika.
Što se tiče upotrebe dijapozitiva, ako podržavaju usmeni odnos pred drugim ljudima, kako bi pratili raspravu o prezentaciji, a da je nikada nisu pročitali, inače bi govor postao vrlo dosadan, pun slogana i završio bi više da ga se ne bi slušalo,
Bez sumnje, uspjeh Powerpoint prezentacije leži u korištenim slikama.
Lijepa prezentacija mora imati više slika nego teksta, bez da ih ikada koristi kao ukrasne elemente, ali kao figure koje govore same za sebe i prenose koncepte i poruke sugovornicima.
Pronalaženje slika na internetu zaista je trivijalno i koristite samo Google Images, Flickr ili novu Bing! Stranicu.
Upotreba animacija je neophodna da bi bili jasni ekspozicija i slijed komunikacije.
Budući da je vrlo jednostavno stvoriti animacije na Powerpoint-u, bolje je naučiti ih koristiti i ne sramiti se prepustiti se specijalnim efektima čak i ako su, očito uvijek umjereni i racionalni, bez stavljanja nasumično samo kako bi zadivili i bez korištenja zvučnih isječaka i zvučnih efekata.
Što se tiče sadržaja, Powerpoint prezentacija je poput web stranice, a obrazloženje se temelji na razmatranjima ove vrste: kome je namijenjeno "> Pritiskom na gumb i prelaskom na sljedeće opcije možete odabrati želite li optimizirati slike za ispis (minimalna kompresija), za video projektor i slanje datoteke e-poštom (maksimalna kompresija); nema očiglednog gubitka kvalitete i vizualno se ništa ne mijenja.
- Kada dodajete slike dijapozitivima, bolje je prethodno promijeniti veličinu i komprimirati ih.
Mnogi ljudi dodaju fotografije i slike dok ih pronađu, a ponekad prelaze i 5 MB što datoteku čini vrlo teškom.
Da biste komprimirali i promijenili veličinu fotografija, preporučujem vam program koji se jednostavno koristi, IrfanView, pokriven u drugom postu.
- Opet sa slikama, ako se očekuje da su neki slajdovi samo slike bez ičega, bolje je spremiti ove dijapozitive kao Jpeg datoteku, izbrisati ih i ponovo je ponovo umetnuti pomoću spremljene datoteke.
Da biste to učinili, možete pritisnuti desni gumb na učitanoj slici, koja zauzima cijeli dijapozitiv, i spremiti je na PC kao sliku.
Spremanje datoteke s različitim formatima može malo komprimirati veličinu datoteke, spremajući je imenom i odabirom druge opcije "Powerpoint prezentacija", može se osigurati da oni koji je dobiju e-poštom mogu vidjeti samo na zaslonu cjeline, bez mogućnosti izmjene.
Format datoteke u ovom slučaju je pps ili ppsx.
Vijeće Jolly, za one koji se moraju svađati i prijaviti sadržaj prezentacije na sastancima ili ispred učionice, ako koristite prijenosno računalo priključeno na video projektor, možete zadiviti javnost koristeći svoj mobilni telefon, na daljinu, putem bluetooth-a, na provjerite Powerpoint i redoslijed slajdova.
U drugom članku, najbolje web stranice za stvaranje profesionalnih mrežnih prezentacija također pamte da postoje alati poput Google Docs, Zoho i Adobe Presenter koji omogućuju dijeljenje prezentacija.
U drugom postu napisano je kako pretvoriti Powerpoint datoteku u videozapis za gledanje DVD ili Divx playera.
Osim Microsoftovog programa, možete koristiti i OpenOffice koji je besplatan i izvrsno radi.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here